Inleiding
Brand New Work is gevestigd te Hilversum en is verantwoordelijk voor de gegevensverwerking (Verantwoordelijke in de zin van de Wet bescherming persoonsgegevens). Brand New Work houdt zich aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Alle privacygevoelige informatie die je aan ons verstrekt, valt onder deze privacyverklaring.
Brand New Work is een organisatie die kandidaten en werkgevers bij elkaar brengt. Daartoe beschikt Brand New Work over informatie van zowel kandidaten en werkgevers/opdrachtgevers. Brand New Work garandeert zorgvuldige en discrete omgang met deze informatie, waarbij rekening wordt gehouden met de belangen van alle betrokkenen. Brand New Work betracht de grootst mogelijke zorg bij het waarborgen van de privacy van de bezoekers van deze website. U bent van harte welkom om zo vaak u wilt geheel vrijblijvend de website te bezoeken en van de inhoud kennis te nemen. De bedoeling van dit Privacy Statement is je te informeren over de manier waarop wij jouw persoonsgegevens zullen gebruiken en met welk doel. De persoonsgegevens worden dan ook met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd, conform de eisen die de Wet Bescherming Persoonsgegevens (met inbegrip van maar niet beperkt tot de Algemene Verordening Gegevensbescherming, “de AVG” hieraan stelt.
Wat zijn persoonsgegevens
Persoonsgegevens zijn gegevens die iets zeggen over wie je bent. Zoals je naam, (email)-adres, telefoonnummer en leeftijd, maar ook je BSN-nummer of je geboorteplaats. Wanneer anderen over deze gegevens beschikken, verplicht de wet hen daar zorgvuldig mee om te gaan.
Waarom verzamelt Brand New Work eigenlijk persoonsgegevens
Je gegevens worden gebruikt voor de normale bedrijfsdoeleinden van Brand New Work. Het bedrijfsdoel van Brand New Work is het bemiddelen van kandidaten bij opdrachtgevers van Brand New Work. Je persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt om de door ons aangeboden diensten zo goed mogelijk te kunnen verlenen, waaronder detachering, bemiddeling, payroll, werving & selectie, salarisadministratie, personeelsmanagement en aanverwante diensten.
Waarom verzamelen wij je gegevens nog meer:
• Om vraag en aanbod op de arbeidsmarkt bij elkaar te brengen.
• Om geschiktheid en beschikbaarheid van kandidaten te kunnen beoordelen in verband met een bemiddeling naar vast of tijdelijk werk dan wel een opdracht.
• Om een werknemers- of personeels-/bemiddelingsrelatie aan te gaan en te onderhouden en hiervoor de relevante administratie uit te voeren.
• Om een opdracht bij onze opdrachtgever te kunnen vastleggen in een overeenkomst met de opdrachtgever en die overeenkomst te onderhouden en na te komen.
• Om ten behoeve van opdrachtgevers gegevens te verwerken in het kader van een achtergrond onderzoek bij een sollicitatie als een opdrachtgever hierom vraagt.
• Om gewerkte uren te registreren en te verwerken in ons administratie en salarissysteem.
• Om tijdens ziekte onze re-integratieverplichtingen na te kunnen komen.
• Om onze wettelijke verplichtingen als bemiddelaar, werkgever of opdrachtgever na te komen, zoals in het kader van de identificatieplicht, arbeidswetgeving, fiscale- en socialezekerheidswetgeving en fraudebestrijding.
• Voor het bevorderen van persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid van medewerkers, zoals door middel van training, opleiding en testen.
• Voor management doeleinden waaronder managementinformatie, het verzorgen van interne controles, bedrijfsveiligheid en het uitoefenen van audits en accountantscontrole.
• Om in voorkomende gevallen subsidies, premiekortingen e.d. aan te vragen.
• Om inleners/opdrachtgevers beter van dienst te kunnen zijn.
• Om enquêtes uit te voeren en klanttevredenheidsonderzoek te doen.
• Om je opt-in en/of opt-out op de hoogte te houden van ontwikkelingen en te benaderen met nieuwsbrieven en voor interessante aanbiedingen van Brand New Work.
• Om de technische werking van onze website te beheren en te verbeteren.
• Om de dienstverlening van Brand New Work te verbeteren.
Wanneer verzamelen wij uw persoonsgegevens
Wij verzamelen je gegevens vanaf het moment dat je je gegevens invult of achterlaat op onze website, of op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. We kunnen ook gegevens van je verzamelen indien je deze hebt geplaatst op publieke middelen (zoals jobboards als LinkedIn, Monster etc.) waaruit zou kunnen blijken dat je geïnteresseerd zou zijn in werk gerelateerde dienstverlening. In dat geval kunnen we je benaderen of je interesse hebt om je bij ons in te schrijven conform onze voorwaarden en met inachtneming van dit Privacy statement.
Welke persoonsgegevens verzamelt Brand New Work
Brand New Work verzamelt gewone persoonsgegevens. Uiteindelijk bepaal je bij Brand New Work altijd zelf welke persoonsgegevens je aan ons verstrekt. Reageer je via onze website, www.Brandnewwork.nl, dan hebben wij een aantal vaste gegevens van je nodig. Uitsluitend interne medewerkers die daartoe bevoegd zijn binnen Brand New Work hebben toegang tot deze gegevens. Uitgangspunt is dat je zelf in de eerste plaats verantwoordelijk bent voor de juistheid en volledigheid van de door jou aangedragen persoonlijke gegevens. Brand New Work kan van kandidaten en werknemers de onderstaande persoonlijke gegevens verwerken:
Van kandidaten
• Naam, NAW gegevens, burgerlijke staat, e-mailadres, telefoonnummer en andere contactgegevens
• Informatie over studie, opleidingen, trainingen, Curriculum vitae (cv), stages en werkervaring
• Gegevens over beschikbaarheid en verlof
• Huidig salaris, emolumenten en pensioenregeling
• Interesses, voorkeuren, ambities en behoeften met betrekking tot toekomstig werk
• Onze eigen indrukken naar aanleiding van onze contacten met een kandidaat
• Andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de kandidaat, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften en gegevens betreffende werkervaring
• Op vrijwillige basis andere content waarmee je jezelf voorstelt (video, foto)
• Andere dan de hierboven genoemde gegevens waarvan de verwerking wordt vereist ingevolge de wet of noodzakelijk is met het oog op de toepassing van de wet
Van werknemers
Dezelfde gegevens als hierboven benoemd bij kandidaat en daarnaast nog:
• Bankrekening, IBAN-nummer
• Nationaliteit, BSN & identiteitsbewijs (kopie identiteitsbewijs), een eventuele werkvergunning
• Gegevens in het kader van een achtergrond onderzoek (VOG-aanvraag)
• Gegevens betreffende vorige arbeidsbemiddelingen, alsmede betreffende de beëindiging ervan
• Overige gegevens die gerelateerd zijn aan de personeels-, salaris- en verzuimregistratie
• Contactpersonen voor noodgevallen
• Andere dan de hierboven genoemde gegevens waarvan de verwerking wordt vereist ingevolge de wet of noodzakelijk is met het oog op de toepassing van de wet
Hoe bewaren wij bij Brand New Work deze persoonsgegevens
Brand New Work bewaart alle persoonsgegevens in een professionele, speciaal daarvoor ingerichte omgeving. Deze persoonsgegevens worden alleen bewaard en gedeeld met actieve toestemming van de kandidaat.
Brand New Work respecteert jouw rechten
Je hebt namelijk het recht om op elk moment jouw persoonlijke gegevens in te zien, je CV aan te passen, je persoonlijke gegevens of je accountgegevens te wijzigen. Ook kun je op ieder moment aangeven dat je jouw gegevens bij Brand New Work verwijderd wilt hebben.
Je kunt je verzoek telefonisch doorgeven of een mail sturen naar info@brandnewwork.nl, met AVG als onderwerp, en Brand New Work zal zo snel mogelijke aan je verzoek voldoen.
Mailingen zijn voorzien van een afmeldlink en een link met de mogelijkheid om je gegevens aan te passen.
Bewaartermijn van jouw persoonsgegevens
Brand New Work bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking en conform de wettelijke bewaartermijnen.
Met wie deelt Brand New Work de persoonsgegevens
Brand New Work zal in overleg en met toestemming van jou, deze gegevens delen met derden. Dit zijn opdrachtgevers waar Brand New Work jouw gegevens uitsluitend onder de aandacht zal brengen indien Brand New Work mogelijkheden voor jou ziet om je aan een baan of project te helpen. Verstrekking aan derden kan ook plaatsvinden op grond van andere wettelijke rechtsgronden, zoals een wettelijke verplichting.
Voor de bovengenoemde doeleinden en voor zover dat gepast is en wettelijk verplicht of toegestaan, kunnen wij jouw persoonsgegevens met de volgende categorieën personen delen:
• Belasting-, audit- of gerechtelijke autoriteiten
• Uitkeringsinstanties
• Mogelijke subsidiegevers
• Technische ondersteuners en IT-consultants die onze systemen ontwikkelen en testen
• IT-providers en documentopslag-providers
• Platformen voor marketing technologie
• Potentiële werkgevers en recruitmentbureaus
• MSP-providers die door inleners zijn ingeschakeld
• Test- of assessmentbureaus, indien die diensten onderdeel uitmaken van een sollicitatie
• Trainers en opleidingsinstanties
• Screeningsbureaus die o.a. referenties natrekken en kwalificaties controleren
• Salarisadministratie bureaus of payrollorganisaties, indien uitbesteed
• Professionele adviseurs zoals advocaten en auditors
• Arbodienst/bedrijfsarts
• Fusie kandidaten, mocht Brand New Work op enig moment in de toekomst fuseren met of overgenomen worden door een ander bedrijf.
Wat doet Brand New Work eigenlijk aan de beveiliging van de persoonsgegevens
Brand New Work heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om de persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik en onrechtmatige of ongeautoriseerde vernietiging, verlies, wijziging, openbaarmaking, verkrijging of toegang. Brand New Work heeft in het kader van het informatiebeveiligingsbeleid onder meer fysieke- en logische maatregelen voor toegangscontrole genomen door het gebruik van wachtwoorden en pincodes.
De Cookies van Brand New Work
De Brand New Work website maakt geen gebruik Cookies.
Wijzigingen van het privacy statement
Brand New Work behoudt zich het recht voor om de inhoud van haar privacy statement te wijzigen. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacy statement te raadplegen
Contactgegevens afdeling Privacy Contact kan per mail via info@brandnewwork.nl